مهدی توجینیمسئول امور آزمون ها |
 |
- شرح مأموریت واحد امتحانات
معاونت بین الملل دانشگاه، مسئول طراحی، اجرا، نظارت و ارزیابی کلیه فرآیندهای آزمونی دانشجویان بین الملل رشته MBBS دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی در تمامی مقاطع است. این واحد با رعایت اصول عدالت آموزشی، محرمانگی و شفافیت، در تلاش است تا با بهره گیری از فناوری های نوین، زیرساخت های تخصصی و نیروی انسانی توانمند، فرآیند ارزیابی علمی دانشجویان را به نحوی دقیق، عادلانه و یکپارچه به انجام رساند.
اهداف اصلی:
ارتقاء سطح کیفی و استاندارد برگزاری امتحانات
استقرار نظام یکپارچه، دقیق و امن در فرآیندهای آزمونی
صیانت از محرمانگی اطلاعات آزمون ها و حفظ عدالت آموزشی
توسعه بسترهای الکترونیک و به روز رسانی زیرساخت های فناوری
ایجاد هماهنگی مستمر با دانشکده ها و مراکز آموزشی برای تسهیل امور آزمونی
- شرح وظایف واحد امتحانات
برنامه ریزی و زمانبندی امتحانات:
طراحی تقویم جامع امتحانات ترمیک، میانترم، آزمون های علوم پایه، تعیین سطح و آزمونهای خاص
تنظیم جدول نهایی آزمون ها بر اساس ظرفیت فضاهای فیزیکی و تجهیزات الکترونیک
پیشگیری از تداخل امتحانات و همپوشانی برنامه های آموزشی
ارتباطات بین بخشی و تعامل اداری:
هماهنگی با دانشکده های مختلف جهت برنامه ریزی برای رزرو فضای آزمون دانشکده پزشکی و مدیریت ظرفیت ها جهت عدم تداخل برنامه ها
دریافت سوالات از اساتید هر درس با حفظ محرمانگی و در بازه های زمانی تعیین شده
بارگذاری مستقیم برنامه هر آزمون در سامانه مرکز آزمون های الکترونیک و مدیریت کامل مراحل فنی آن
- قوانین آزمونها
با توجه به اهمیت نظم، امنیت و سلامت فرآیند برگزاری آزمو نها در معاونت بین الملل، رعایت نکات زیر برای کلیه دانشجویان الزامی میباشد:
- ساعت آغاز آزمون:
آزمون ها رأس ساعت مقرر آغاز میشوند. دانشجویان موظف اند حداقل ده دقیقه پیش از شروع آزمون در مرکز آزمون حضور داشته باشند.
- محدودیت ورود با تأخیر:
تنها ده دقیقه پس از شروع آزمون، فرصت ورود برای دانشجویانی که به هر دلیل تأخیر دارند در نظر گرفته شده است. پس از این بازه، امکان شرکت در آزمون وجود نخواهد داشت.
- بررسی انتخاب واحد :
دانشجویان باید پیش از روز آزمون اطمینان حاصل نمایند که درس مورد نظر در لیست دروس انتخابی ایشان ثبت شده است؛ در غیر این صورت، آزمون برای فرد فعال نخواهد شد.
- ممنوعیت ورود وسایل الکترونیکی:
ورود هرگونه وسایل ارتباطی یا الکترونیکی از جمله گوشی تلفن همراه، ساعت هوشمند، هندزفری، پیجر و… حتی در صورت خاموش بودن به مرکز آزمون ممنوع است. در صورت مشاهده، برابر مقررات با فرد خاطی برخورد خواهد شد.
- ممنوعیت ورود هرگونه کاغذ به جلسه آزمون:
ورود هرگونه کاغذ (حتی سفید) به جلسه آزمون اکیداً ممنوع بوده و به منزلهی تقلب محسوب میشود. در صورتی که درسی نیاز به برگه چرکنویس داشته باشد، صرفاً با هماهنگی و اعلام قبلی استاد درس به مسئول دایره امتحانات امکانپذیر خواهد بود.
- نحو ه نشستن در جلسه آزمون:
دانشجویان موظف اند به صورت یک در میان و پشت به پشت در مرکز آزمون بنشینند، مگر آنکه عوامل اجرایی به صورت مشخص اجازه ی تغییر وضعیت نشستن را صادر کنند. در صورتی که دانشجویی فاصله ی اعلام شده را رعایت نکند یا به صورت ضربدری نسبت به نفر پشتی بنشیند، بلافاصله جابجا خواهد شد و زمان از دست رفته در این جابجایی قابل بازگشت نخواهد بود.
- الزام همرا ه داشتن کارت دانشجویی:
همراه داشتن کارت دانشجویی در طول مدت آزمون الزامی بوده و عدم ارائه آن ممکن است منجر به ممانعت از شرکت در آزمون گردد.
- حداقل زمان حضور در جلسه:
دانشجویان موظف اند حداقل یک ربع (۱۵ دقیقه) در جلسه آزمون حضور داشته باشند. خروج پیش از این زمان مجاز نمی باشد.
- ممنوعیت خروج پیش از پایان آزمون فردی:
تا زمانی که دانشجو به صورت رسمی آزمون خود را به پایان نرسانده است، خروج از مرکز آزمون (اعم از سالن و محوطه کمدها) ممنوع میباشد.
- تقلب:
- با هرگونه تقلب یا مشارکت در تقلب مطابق آیین نامه های انضباطی به شدت برخورد خواهد شد و فرد خاطی به کمیته انضباطی معرفی خواهد شد.
- احترا م به پرسنل مرکز آزمون:
کارشناسان حاضر در مرکز آزمون نمایندگان رسمی معاونت بین الملل هستند. هرگونه توهین یا تخطی از دستورات ایشان تخلف انضباطی محسوب شده و مطابق آیین نامه ها برخورد خواهد شد.
- خودداری از آوردن اشیاء قیمتی:
از نگهداری اشیاء قیمتی در کمدهای مرکز آزمون اکیداً خودداری فرمایید. در صورت بروز هرگونه مشکل، دانشگاه مسئولیتی در قبال آن نخواهد داشت.
- رعایت بهداشت فردی:
با توجه به تعداد زیاد دانشجویان حاضر در مرکز آزمون، رعایت بهداشت فردی و استحمام پیش از آزمون الزامی است. در صورت عدم رعایت، از ورود دانشجو به جلسه آزمون جلوگیری خواهد شد.
- الزام استفاده از ماسک در صورت بیماری:
در صورتی که دانشجویی دارای علائم بیماری باشد، استفاده از ماسک در طول آزمون الزامی است. در صورت عدم استفاده از ماسک، آزمون وی پایان یافته تلقی شده و موظف به ترک مرکز خواهد بود.
- ترک منظم محل آزمون:
دانشجویان موظف اند پس از پایان آزمون، صندلی خود را مرتب کرده و در جای خود قرار دهند و سپس نسبت به ترک مرکز اقدام نمایند.
- پیگیری مشکلات آزمون:
در صورت وجود هرگونه مشکل در روند آزمون، صرفاً از طریق کارشناسان مسئول و دایره امتحانات قابل پیگیری میباشد.
- خروج فوری پس از آزمون:
ایستادن یا تجمع در محوطه کمدها پس از پایان آزمون اکیداً ممنوع بوده و دانشجویان موظف اند بلافاصله نسبت به خروج از مرکز اقدام نمایند.
- برگزاری و اجرای آزمون ها:
نظارت مستقیم بر اجرای انواع آزمون ها (کاغذی، الکترونیکی، آنلاین)
چاپ محرمانه سؤالات و پاسخنامه ها برای آزمونهای کاغذی
هماهنگی با مراقبین برای حضور در جلسه آزمون و همچنین برنامه ریزی دقیق برای ایاب و ذهاب آنان از پردیس بین الملل به محل آزمون (و بالعکس )
- تصحیح، تحلیل و گزارش دهی نتایج:
تصحیح دقیق آزمون ها (الکترونیکی یا دستی)
تحلیل آماری نتایج و ارسال گزارش تفصیلی به اساتید جهت ارزیابی آموزشی
آرشیو نتایج به صورت طبقه بندی شده برای مراجعات آتی و ارزیابی های علمی
- پاسخگویی به اعتراضات دانشجویان:
دریافت اعتراضات به نتایج امتحانات از سوی دانشجویان
پیگیری اعتراضات با اساتید مربوطه و پاسخدهی شفاف به دانشجویان
ثبت رسمی نتایج رسیدگی به اعتراض ها
- برخورد با تخلفات و ارجاع به مراجع انضباطی:
شناسایی دانشجویان خاطی در جلسات آزمون
تنظیم مستندات اولیه تخلف و ارجاع پرونده ها به کمیته انضباطی دانشگاه
پیگیری پرونده ها تا صدور رأی نهایی از سوی کمیته